Die Objektakte für Ihr Haus. Sachverständig geführt, digital jederzeit griffbereit.
Ein fester Aktenplan für Bauakte, Haustechnik, Verträge und Belege, laufende Fristen- und Gewährleistungsüberwachung und ein auf Knopfdruck erzeugtes Verkaufsdossier – geführt von Ihrem Sachverständigen, ergänzt von Ihnen selbst.
Was das Archiv für Sie erledigt
Ein Blick genügt statt Aktenordner wälzen.
- Fester, identischer Aktenplan pro Objekt
- Automatische Fristen- & Gewährleistungskontrolle
- Geprüftes Dienstleisterverzeichnis
- Verkaufsdossier auf Knopfdruck
Ersterfassung, laufende Pflege, Verkaufsdossier
Mischbetrieb: Ersterfassung und Struktur durch den Sachverständigen, laufende Ergänzung durch Sie als Eigentümer, Qualitätssicherung und Fristenkontrolle wieder durch uns.
Vor-Ort-Ersterfassung
Fotodokumentation, Sichtung und Digitalisierung Ihrer Unterlagen, Aufbau von Aktenplan und Datenbank, Soll-Ist-Abgleich gegen die Bauakte.
Laufende Pflege
Sie laden neue Belege in den Posteingang, wir sortieren, verschlagworten und überwachen Fristen sowie Gewährleistungen automatisch.
Verkaufsfall
Auf Wunsch generieren wir aus der gepflegten Akte automatisiert ein redigiertes Verkaufsdossier mit Datenraum-Freigabe für Kaufinteressenten.
Ein fester Ordner pro Objekt – für jedes Haus identisch
Das macht die Ablage skalierbar, das Verkaufsdossier automatisierbar und Ihnen als Eigentümer die Selbstablage im Posteingang leicht möglich.
Ordnung, die im Ernstfall zählt
Ob Gewährleistungsfrist, Wartungstermin oder Versicherungsfall: Sie finden das passende Dokument sofort – und werden rechtzeitig erinnert, bevor eine Frist verstreicht.
- Alles an einem Ort, jederzeit einsehbar
- Automatische Fristenerinnerung statt Zufall
- Originale bleiben bei Ihnen, Lagerort ist vermerkt
Übertragbarer Wert statt Aktenchaos
Eine lückenlos geführte Objektakte mit dokumentierten Gewährleistungen und Maßnahmenhistorie ist ein handfestes Verkaufsargument – automatisiert aufbereitet als „Objektakte kompakt".
- Soll-Ist-Status zur Bauakte auf einen Blick
- Offene Gewährleistungen als übertragbarer Wert
- Zeitlich befristete Datenraum-Freigabe für Interessenten
Drei Module – von der Ersterfassung bis zum Verkaufsdossier
Orientierungswerte für Einfamilienhäuser, im Pilotbetrieb noch zu validieren.
Modul A · Ersterfassung (einmalig)
Vor-Ort-Aufnahme mit Fotodokumentation, Digitalisierung vorhandener Unterlagen, Aufbau von Aktenplan und Datenbank, Soll-Ist-Abgleich gegen die Bauakte, Einweisung.
Modul B · Pflege-Abo (laufend)
Einsortierung und Verschlagwortung der Uploads, Fristen- und Gewährleistungsüberwachung, Dienstleisterempfehlung, Jahresbericht mit §35a-Auswertung.
Modul C · Verkaufsdossier (anlassbezogen)
Automatisiert befülltes, redigiertes Dossier: Objektsteckbrief, Soll-Ist-Status, Maßnahmenhistorie mit Belegverweisen, offene Gewährleistungen, Energiestatus, Datenraum-Freigabe.
| Pflege-Abo | Basis | Komfort | Premium |
|---|---|---|---|
| Archiv + Fristenkontrolle + Jahresbericht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Belegsortierung unbegrenzt | – | ✓ | ✓ |
| Dienstleistervermittlung | – | ✓ | ✓ |
| 1 Objektbegehung/Jahr mit Kurzprotokoll | – | – | ✓ |
| Monatlich, inkl. MwSt. | 19–24 € | 29–39 € | 59–79 € |
Jahreszahlung mit Nachlass möglich. Beispielhafter Leistungsumfang zu Vorführzwecken.
fest definierte Aktenplan-Kapitel
verknüpfte Datenbank-Tabellen
Tage Vorlauf je Fristenerinnerung
Qualitätssicherung durch den Sachverständigen